Imagine if you were going to address a stadium full of people.想像で演説をする場合は、競技場に行く人々でいっぱいです。You'd probably spend hours (if not days or weeks) agonizing over every word you were going to say.あなたはたぶん過ごす時間（そうでない場合は数日間あるいは数週間）苦渋のすべての単語を出していたかと言ってよい。You'd practice your gestures in the mirror.ジェスチャーを選択しての姿を鏡で練習します。You'd carefully select your clothing.慎重に選択して服を選択します。You might even rehearse with your family.あなたのご家族にもリハーサルをするかもしれない。
Surprisingly, though, many spokespeople don't give much thought to an interview before speaking to a reporter.驚いたことに、かかわらず、多くの代弁者と考えられていないのインタビューに多くの記者を前に話す。"It's only one person," they may think, "Plus, I know my material cold." "これはたった一人、 "彼らが考える、 "プラス、知ってる私の材料寒いです。 "
Preparing for a media interview - during which you may reach many more people than could fit in a stadium - should be at least as important as preparing a speech for that rowdy crowd.メディアのインタビューの準備をする-中でより多くの人々に達することがありますが収まるように、競技場-すべきである、少なくとも同じくらい重要だと騒々しい群衆が演説をするの準備をしています。
Here are seven ways you can help prepare before you speak to a member of the press:ここでは7つの方法を準備することができますメンバーに話をする前に、マスコミ：
1. 1 。Visualize An Audience of One -- Reporters are simply the conduit between you and the audience.可視化の観客を1つ-記者団は、単に使用すると、観客の間の導管です。Don't try to impress a journalist with the depth of your technical knowledge or envision an audience of thousands.ジャーナリストはありません印象をしようとして技術的な知識の深さや数千人の観客を思い描いています。Instead, visualize the woman listening to news radio on her drive home or the man sitting on his living room sofa reading the morning paper.その代わりに、目に見えるように、女性のラジオでニュースを聞いて彼女の車で家に帰るか、男彼のリビングルームソファに座って朝刊を読む。That personal connection will help ensure that you're having a conversation with the audience instead of speaking at them.個人的なつながりを確保するに役立つことをお詫び申し上げます持つの代わりに言えば、観客との会話をすることができます。
2. 2 。Write Tomorrow's Headline -- Every time you give an interview, the reporter should walk away with a clear sense of what the headline will be - and you should be the person who gives it to her.ここ明日の見出し-にインタビューするたびに、この記者は徒歩での見出しにどのような感覚を明確にされる-とする必要があります。w h oは、それを彼女の人です。Prior to each interview, write down your perfect headline.それぞれのインタビューの前に、お客様にぴったりの見出しを書き留めておいてください。It should be short - no longer than a sentence - and completely compelling.ばならないが足りない-よりも、もはや文-と完全に説得力のです。During the interview, state your headline several times, and place as many of your other answers as possible within the context of that headline.インタビューの間、数回の状態で広告の見出し、と場所をできるだけ多くのお客様の他の回答の文脈の中で可能な限りの見出しです。
3. 3 。Play Bridge -- Reporters rarely ask the "perfect question" that allows you to deliver your ideal headline.再生橋-記者団めったに求める"完璧な疑問"ことができる理想的な見出しを配信しています。Therefore, you'll have to seamlessly segue to your point.したがって、必要がある点をシームレスにスムーズにしています。After answering a reporter's question directly, bridge to your headline by saying something such as, "But I think the most important thing here is..."記者の質問に直接答えるした後、橋を広告の見出しなどと言って何か、 "しかし、ここで最も重要なことと思うが… … "or "The bigger picture is that...."または" 、より大きな画像は、 ...."
4. 4 。Help Them See It -- Since people are barraged with more information than they can retain, raw numbers and statistics rarely stick.ヘルプを参照して-以来の人々がb arragedよりも多くの情報を保持することができます、生の数字や統計めったにスティックです。Instead of just delivering information without context, develop a more user-friendly metaphor.コンテキスト情報を提供するだけではなく、他のユーザーフレンドリーな比喩を開発する。For example, instead of saying that 4.5 million people have Alzheimer's disease, say that more Americans have Alzheimer's disease than Colorado does people.たとえば、 4500000の代わりにと言っている人々がアルツハイマー病、言うことよりも他のアメリカ人がアルツハイマー病の人々がコロラド州です。
5. 5 。Be a Layman -- Every profession has its own set of acronyms, specialized terms, and jargon that is not understood by the general public.は、素人-すべての職業には独自のセットの頭字語、専門用語や専門用語を理解させることではない、一般のです。Successful spokespeople know they have to express complicated thoughts simply to ensure their message resonates.彼らは知って成功した代弁者たちの考えを表現するだけで複雑な共振を確保するためのメッセージが表示されます。Use metaphors, analogies and anecdotes to help make your point.使用比喩、逸話して手伝ってくれると類似してポイントです。If you're stuck, try explaining your topic in simple terms to your 12-year-old nephew until he understands it.スタックする場合は、簡単に利用しようとして、トピックを説明して12歳の甥まで、彼は理解してください。
6. 6 。Accentuate the Positive -- If a reporter asks you an innocuous question, repeat back the question in the beginning of your answer.肯定を強調する-当たり障りのない場合は記者の質問にするかどうか、という質問を繰り返して先頭の初めにしてください。For example, "How is the weather today?"たとえば、 "今日の天気はどのようにですか？ "should be answered with, "The weather is beautiful today," instead of just, "Beautiful."すべきであると答え、 "今日の天気予報は美しい"だけではなく、 "美しいです。 "Since a reporter's question is unlikely to be included in the story, speaking in complete sentences allows the journalist to quote an entire self-contained thought.以来の記者の質問に含まれるとは考えにくい物語では、完全な文章を使用すると、ジャーナリストで話すのが全体を引用符で自己完結は思いました。
7. 7 。Eliminate the Negative -- If you are asked a negative question, such as, "Has your organization ever broken the law," do not answer by saying, "Our organization has never broken the law."排除の負の-場合には否定的な質問を要請するなど、 "お客様の組織が壊れて同法まで、 "回答されていないと述べ、 "我々の組織は決して壊れている。 "Doing so connects illegal activity and your organization in the same sentence - something you never want to do.そうすることで、お客様の組織に接続違法行為と同じ判決を受けた-何かを行うことを望まない。Instead, frame your answer in positive terms by saying, "We are confident that we have always complied with the law."その代わりに、肯定的な回答を利用してフレームと述べ、 "我々は確信して我々は常に法律遵守します。 "
Brad Phillips is the founder and president of Phillips Media Relations ( http://www.PhillipsMediaRelations.com ).ブラッドフィリップスは、フィリップスの創立者で社長のメディア関係（ http://www.phillipsmediarelations.com ） 。He was formerly a journalist for ABC News and CNN, and also headed the media relations department for the second largest environmental group in the world.彼はかつてのABCニュース、 CNNのジャーナリスト、メディア関係部門も頭を2番目の環境保護団体は、世界最大規模です。
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